نرم افزار آرشیو عکس و فیلم سپهر
امروزه یکی از عناصر مهم و تاثیر گذار در تولید محتوی عکس و فیلم است و این امر ضرورت وجود یک سیستم آرشیو مناسب و کارآمد را برای بهره برداری از این فایل ها در هر سازمان و شرکتی بیشتر آشکار می نماید. این امر در رسانه های مکتوب مانند روزنامه ها و هفته نامه ها، رسانه های دیجیتال مانند خبرگزاری ها و سایت های خبری و همچنین روابط عمومی ها از اهمیت ویژه برخوردار می باشد. با بیشرفت تکنولوژی و ظهور دوربین های دیجیتالی از یک طرف و کاهش هزینه های چاپ و عدم محدودیت های رایج برای تصویر برداری و عکاسی، سازمان ها با حجم انبوهی از تصاویر مواجه هستند که آرشیو کردن این تصاویر را با مشکلات عدیده ای روبرو کرده است. بعلاوه مشکلاتی از قبیل حجم بالای فایل ها، خرابی آرشیو های سنتی مانند DVD و ویروس ها همیشه این دارایی های سازمانی را تهدید می کنند. شرکت آرمان پردازان رسانه من با توجه به این نیازمندی اساسی و بر پایه دانش کارشناسان خود نرم افزار آرشیو عکس و فیلم سپهر را طراحی و تولید کرد. این ابزار حرفه ای ترین ابزاری است که در این سطح از تکنولوژی برای آرشیو تصویر و فیلم تولید شده است. ما با افتخاز اعلام می کنیم که استانداردهای تولید این نرم افزار در سطح بسیار بالایی است که حتی در مقایسه با نرم افزارهای تولید شده در سایر کشورها نیز قابل رقابت بوده و از توانایی های ویژه و خاصی بهره می گیرد.
فهرست قابلیت های کلیدی این نرم افزار:
- تحت وب
- داشبوردهای مدیریتی و شخصی
- قابلیت افزایش انباره عکس/فیلم
- مدیریت سطوح دسترسی کاربران
- مدیریت سطوح دسترسی آلبوم ها
- وجود بیش از ۴۰ مجوز سیستمی
- مدیریت عکاسان
- مدیریت نوع تصویر
- مدیریت منابع تصویر
- مدیریت فیلم برداران
- مدیریت نوع فیلم
- مدیریت واحدهای مصرفی
- مدیریت ساختار درختی آرشیو
- جستجو/جستجوی پیشرفته
- مدیریت سطل بازیافت
- گزارش های مدیریتی
- سیستم رویداد نگاری
- مدیریت ثبت رویدادها
- کارتابل وظایف
- مدیریت سفارش عکس
- ثبت سفارش توصیفی
- ثبت سفارش عکس
- ثبت درخواست آفیش
- مدیریت چرخه آفیش
- قابلیت ارجاغ آفیش به فیلمبردار/عکاس
- اطلاع رسانی از طریق پیامک
این نرم افزار با توجه به توانایی ها و افزونه های خود، قابل استفاده در شرکت ها و سازمان های زیر می باشد:
- خبرگزاری ها
- روزنامه ها
- مجلات
- سایت های اطلاع رسانی
- آژانس های خبری
- آژانس های عکس
- آتلیه های هنری و گرافیکی
- عکاسان
- روابط عمومی سازمان ها و مراکز دولتی یا خصوصی
- سازمان ها و مراکزی که علاقه مند به آرشیو مستندات تصویری خود هستند
ویدیو
معرفی بخش های نرم افزار آرشیو عکس و فیلم سپهر
نرم افزار وب
این بخش از برنامه واسط کاربری تحت وب نرم افزار می باشد. این واسط کاربری بر اساس آخرین استانداردهای وب طراحی شده است. در این بخش کاربر می تواند از کلیه قابلیت ها نرم افزار استفاده نماید. توانایی های مدیریتی و کاربردی نرم افزار از طریق این بخش در اختیار مدیر/کاربر سیستم قرار میگیرد. درصورتی که تعداد مراجعه کنندگان به این بخش زیاد باشد می توان آنرا برروی یک سرور مجزا نصب نمود. همچنین می توان برای توزیع بار این بخش را بروی چندین سرور نصب کرده و بار حاصل از مراجعین را بین آنها تقسیم نمود. طراحی واسط کاربری تحت وب نرم افزار به صورت واکنش گرا بوده این بدان معنا است که شما می توانید آنرا برروی اندازه های مختلف صفحه نمایش مناسب ببنید. مثلا می توانید آنرا برروی تبلت یا گوشی خود بصورت مناسب مشاهده نمایید.
انباره داده
این بخش از نرم افزار به عنوان هسته ذخیره سازی نرم افزار آرشیو عکس و فیلم سپهر می باشد. وظیفه این بخش ساماندهی فایل های آرشیو است. تبدیل نوع فرمت فایل ها و تولید ابعاد کوچکتر تصویر، تبدیل فیلم به فرمت های کم حجم از دیگر وظایف این بخش از نرم افزار است. در صورت نیاز می توانید این بخش از نرم افزار را برروی سرور جداگانه ای نصب کنید و یا در صورت کمبود منابع سخت افزاری این بخش را به همراه واسط کاربری تحت وب نرم افزار برروی یک سرور نصب کنید.نکته قابل توجه در این بخش از نرم افزار این است که شما قابلیت توسعه شبکه انباره های داده خود را براحتی در اختیار دارید.
شما می توانید در صورت نیاز به افزایش حجم ذخیره سازی آرشیو خود بجای هزینه کردن در راه حل های سخت افزاری بسیار پر هزینه اقدام به افزودن یک انباره جدید داده به نرم افزار آرشیو عکس خود کنید. با این کار با کاهش چشم گیر در بستر سخت افزاری شما میتوانید فضای قابل استفاده برای آرشیو خود را افزایش دهید. مدیریت چند انباره ذخیره سازی به دو صورت دستی توسط مدیر سیستم و یا هوشمند هدایت خواهد شد. در صورت تمایل برای آگاهی فنی بیشتر می توانید با کارشناسان شرکت تماس حاصل نمایید.
معرفی افزودنه های نرم افزار آرشیو عکس و فیلم سپهر
افزونه گردش عکس و فیلم
با استفاده از این افزونه شما می توانید فرآیند درخواست عکس و فیلم و رسیدگی و پاسخ به آنرا بصورت کاملا دیجیتالی در سیستم خود پیاده سازی کنید. تمام این فرآیند در بستر نرم افزار آرشیو عکس صورت میگیرد و به شما امکان می دهد تا به نظارتی دقیق برروی این فرآیند از منابع با ارزش مجموعه خود حفاظت کنید. پس از نصب این افزونه برروی نرم افزار شما می توانید افزاری را در سیستم خود مجاز به درخواست تصویر و یا فیلم کنید. در این صورت این افزاد می توانند درخواست های خود را به دو صورت در سیستم ثبت کنند. درخواست هایی تشریحی که در این مورد شرحی از تصویر یا فیلم مورد نیازش را بیان می کند.
همچنین کاربر می تواند در بخش جستجو آرشیو و یا ساختار درختی آرشیو تصویر و یا فیلم مورد نظر خود را پیدا کند و بصورت مشخص معین نماید متقاضی این فایل ها است. توجه داشته باشید که سطوح دسترسی نرم افزار می تواند دسترسی فرد به دسته یا آلبوم خاصی را محدود نماید و یا دسترسی فرد را به اندازه های بزرگ تصویر و فیلم محدود نمود. پس از ثبت درخواست، فرد اقدام به ارسال درخواست خود می نماید. شخصی که در سیستم به عنوان پاسخگو به درخواست ها مشخص شده است، با توجه به سیاست های سازمان شما فرد می تواند اجازه دسترسی درخواست کننده را به فایل مورد نظر تایید و یا رد کند. با توجه به مجوزهای مدیریتی، درخواست کنند قادر خواهد بود فایل مورد نظر را دانلود نماید.
افزونه آفیش عکس و فیلم
در سازمان های و روزنامه های عموما برای پوشش خبری مراسم عکاس و فیلمبردار را آفیش می کنند. نرم افزار آرشیو عکس و فیلم سپهر به شما اجازه می دهد تا فرآیند آفیش را در سازمان خود بصورت مکانیزه انجام دهید. تمامی فرآینده آفیش از درخواست، اطلاع به عکاس/فیلمبردار، ثبت فایل های آفیش در نرم افزار، تایید و درج در آرشیو بصورت دیجیتال انجام شده و باعث تسریع در این کار می گردد. در صورت وجود امکانات لازم عکاسان می توانند تصاویر خود را از محل آفیش بصورت زنده به نرم افزار منتقل نمایند. این مساله برای بنگاه های خبری امری مطلوب و مورد نیاز است.